Para el Equipo SAJuR

¿Qué es el rol «Equipo SAJuR» y qué puede hacer en un curso? #

Quién: Equipo SAJuR.

«Equipo SAJuR» es el rol de curso para compañeras y compañeros de SAJuR que no son docentes de ese curso. Con este rol se ve todo el curso, incluidas las secciones y actividades ocultas para estudiantes; se puede escribir en los foros y hacer preguntas en los videos de las clases. No se figura como estudiante: el rol no entra en el libro de calificaciones, no cuenta para la finalización de las clases ni recibe certificado. Tampoco califica, no edita el curso y no ve entregas ni datos de estudiantes.

El campus tiene además el rol «Coordinación del curso», con los permisos de una persona docente sin edición: ve el curso, las personas inscriptas, las calificaciones y los informes, y recibe en el Panel docente las preguntas que no van a una persona docente en particular. No edita el curso ni califica.

1. Quien administra el curso inscribe a la persona y elige el rol «Equipo SAJuR» o «Coordinación del curso».
2. Para varias personas a la vez, el alta la hace el equipo técnico (ver la pregunta sobre altas de docentes y de equipo).

¿Qué es un convenio y qué muestra su página? #

Quién: Equipo SAJuR.

Un convenio agrupa las formaciones que SAJuR dicta para una institución. Cada convenio tiene en el campus una categoría propia, donde van sus cursos, y un grupo de personas (cohorte): quien entra en ese grupo queda inscripto o inscripta como estudiante en los cursos del convenio. La categoría y el grupo los crea el equipo técnico con el script crear_convenio.php, y el curso del convenio, con crear_curso_convenio.php; el curso se crea oculto y con la finalización activada.

Quien pertenece a un convenio ve, en su tablero y en la portada del campus, el cartel «Su convenio» con el nombre del convenio y el enlace «Ver sus formaciones». Ese enlace lleva a la página del convenio, con la dirección campus.sajur.org/local/convenios/index.php?c= seguida del nombre corto del convenio. La página muestra arriba el texto de bienvenida del convenio y debajo, bajo «Sus formaciones», una tarjeta por curso con el botón «Entrar a la formación». También la ven las personas docentes de los cursos del convenio. A quien no forma parte del convenio, la página le muestra un mensaje amable y botones para conocer la oferta de formaciones de SAJuR o volver al inicio.

1. Se acuerda con la institución el nombre del convenio y su nombre corto.
2. El equipo técnico crea la categoría y el grupo con crear_convenio.php, y el curso con crear_curso_convenio.php.
3. El texto de bienvenida se escribe aparte y el equipo técnico lo aplica con aplicar_bienvenida.php.
4. Cuando el curso tiene su contenido, se lo hace visible.

¿Cómo se da de alta a estudiantes de un convenio? #

Quién: Equipo SAJuR, con el equipo técnico.

Las altas de estudiantes de un convenio se hacen todas juntas, a partir de una lista. El usuario de cada persona es su correo electrónico. El campus crea la cuenta con una contraseña temporal, guarda el DNI en el perfil (lo ven la propia persona y la administración), la suma al grupo del convenio, con lo que queda inscripta en sus cursos, y le envía el correo «Su acceso al campus de SAJuR», de Formación SAJuR. El correo trae el enlace a la página del convenio, el usuario y la contraseña temporal; en el primer ingreso, el campus pide elegir una contraseña propia. A quien ya tenía cuenta no se le duplica ni se le reenvía el correo, salvo que se pida expresamente el reenvío.

1. Se arma la lista con nombre, apellido, correo y DNI de cada persona.
2. Se le entrega la lista al equipo técnico por un medio privado: nunca se guarda en el repositorio ni se comparte en abierto.
3. El equipo técnico corre el script alta_estudiantes.php con el nombre corto del convenio.
4. Se avisa a las personas inscriptas que el correo puede llegar a «Spam» o «Correo no deseado».

¿Cómo se da de alta a docentes y a personas del Equipo SAJuR? #

Quién: Equipo SAJuR, con el equipo técnico.

Las altas de docentes y de personas del Equipo SAJuR también se hacen a partir de una lista con nombre, apellido y correo, y las corre el equipo técnico en el curso que corresponde. Ninguna contraseña se muestra ni se guarda: viaja solo en el correo, y en el primer ingreso el campus pide cambiarla.

• Docentes: el script bienvenida_docentes.php crea la cuenta si falta, la inscribe como docente del curso, le pone una contraseña temporal nueva y envía el correo «Su acceso docente al campus de SAJuR».
• Equipo SAJuR: el script alta_equipo.php crea la cuenta si falta, la inscribe con el rol «Equipo SAJuR» y envía el correo «Su acceso al curso en el campus de SAJuR». A quien ya tenía cuenta solo la inscribe y le avisa, sin cambiarle la contraseña; si hace falta darle una contraseña temporal nueva, se le pide al equipo técnico el reenvío.

Todos los correos de SAJuR cierran con la invitación a seguir a SAJuR en sus redes, la web, el campus y la biblioteca.

1. Se arma la lista con nombre, apellido y correo.
2. Se indica al equipo técnico el curso y si se trata de docentes o de Equipo SAJuR.
3. El equipo técnico corre el script que corresponde.
4. Se confirma con cada persona que el correo llegó y que pudo entrar.

¿Qué cuentas de prueba hay para ver el campus como otra persona? #

Quién: Equipo SAJuR.

En el curso de muestra SEMILLA-1 hay cuentas de prueba para ver el campus con cada rol: DEMO Docente, DEMO Coordinación, DEMO Equipo y DEMO Estudiante. Sirven para probar cambios y para sacar capturas de pantalla sin usar cuentas reales. No reciben correos. El curso tiene material de ejemplo marcado «[DEMO]»: bibliografía, la tarea «[DEMO] Trabajo práctico de la clase 1» con una entrega de DEMO Estudiante, la autoevaluación «[DEMO] Autoevaluación» con un intento por corregir y preguntas de ejemplo en los videos. Las cuentas DEMO se usan solo en SEMILLA-1, nunca en los cursos de los convenios.

Las contraseñas de las cuentas DEMO están guardadas en el servidor; se le piden al equipo técnico.

1. Se pide al equipo técnico la contraseña de la cuenta DEMO del rol que se quiere probar.
2. Se cierra la sesión propia o se usa una ventana privada del navegador.
3. Se ingresa a campus.sajur.org con la cuenta DEMO y se abre SEMILLA-1.

¿Cuándo cuenta una clase como completa? #

Quién: Equipo SAJuR.

El video de una clase cuenta como completo cuando la persona vio el 90 % del video. El reproductor de videos (Fluxum) le informa al campus el porcentaje realmente reproducido, como si fuera una nota de 0 a 100, y la actividad se aprueba con 90. Ver el video más rápido, a 1,5× o a 2×, también cuenta. Solo se mide a estudiantes: el rol «Equipo SAJuR» no entra en la finalización.

Una clase, a los fines del avance y de los recordatorios, es una sección del curso con actividades con finalización: está completa cuando lo están todas las de esa sección que la persona puede ver. La presentación, la bibliografía y el foro de la sección inicial del curso no cuentan como una clase.

El video que se completa por porcentaje funciona hoy en SEMILLA-1. Para sumar otro curso, el equipo técnico corre ags_semilla.php con el número del curso; antes, el reproductor tiene que estar habilitado para enviar notas en ese curso y las personas tienen que haber aceptado la versión de la política de privacidad que lo menciona.

1. Se decide qué curso pasa a completar los videos por porcentaje.
2. Se pide la aceptación de la política vigente, si cambió (ver la pregunta sobre la política).
3. El equipo técnico corre ags_semilla.php con el número del curso.

¿Cómo se activan los recordatorios de clases pendientes en un curso? #

Quién: Equipo SAJuR con acceso de administración del campus.

El campus manda un recordatorio a cada estudiante que no entra al curso hace 7 días o más (o que nunca entró y está inscripto o inscripta hace ese tiempo) y que tiene clases pendientes. El mensaje, con el asunto «Su curso … le espera», dice cuántas clases le faltan y trae el enlace «Entrar al curso». Se manda como máximo un recordatorio cada 7 días y 3 seguidos mientras la persona no vuelva a entrar. Los recordatorios salen todos los días a las 10. Además, los lunes a las 9, docentes y coordinación de cada curso reciben un resumen con la lista de quienes se atrasan, su último ingreso y sus clases completas.

Solo se mandan en los cursos indicados en el ajuste «Cursos con recordatorios», y solo si el curso está visible, dentro de sus fechas y con la finalización activada. El número de un curso es el que aparece al final de su dirección (course/view.php?id=): SEMILLA-1 es el 2 y el curso de Corrientes, el 3. Si el ajuste queda vacío, no se manda nada. En la misma página están «Días sin entrar», «Días entre recordatorios», «Recordatorios seguidos» y «Resumen semanal».

Para saber a quién le llegaría un recordatorio sin mandar nada, el equipo técnico corre el simulador cli/atrasos.php del complemento con el número del curso y sin la opción de enviar: lista a cada persona atrasada, su último ingreso, las clases que le faltan y si le toca recordatorio.

1. Se entra a «Administración del sitio» y se abre «Extensiones», «Extensiones locales» y «Avisos de preguntas de las clases».
2. En «Cursos con recordatorios» se escriben los números de los cursos separados por coma, por ejemplo 2,3.
3. Se toca «Guardar cambios».
4. Si se quiere revisar antes a quién le llegaría, se le pide al equipo técnico el simulador atrasos.php para ese curso.

¿Cómo se pide de nuevo la aceptación de la política de privacidad? #

Quién: Equipo SAJuR, con el equipo técnico.

El campus muestra la política de privacidad de SAJuR publicada en sajur.org y la pide aceptar en el primer ingreso. El campus solo guarda si cada persona la aceptó o no; por eso, cuando se publica una versión nueva de la política, hay que pedir la aceptación de nuevo a todas las cuentas. Lo hace el equipo técnico con el script politica_nueva_version.php, que registra la versión con su fecha (por ejemplo, 2026-11-09-1). Primero se corre sin aplicar, para saber cuántas cuentas tendrán que aceptarla otra vez; después, se aplica. En el siguiente ingreso, cada persona vuelve a ver la política y a aceptarla.

1. Se confirma que la versión nueva de la política ya está publicada en sajur.org.
2. Se le pide al equipo técnico que corra politica_nueva_version.php con la fecha de la versión, primero solo para contar.
3. Con el número de cuentas a la vista, se le pide que lo aplique.

¿Cómo se cambia el texto de la página de acceso? #

Quién: Equipo SAJuR, con el equipo técnico.

La página de acceso del campus muestra, junto al formulario de ingreso, el recuadro «Campus SAJuR» con tres párrafos: qué hay en el campus (las clases grabadas, el material, el foro y el certificado), cómo entrar quien ya se inscribió (con el enlace que se le envió o con su correo y contraseña) y, para quien busca una formación, el enlace «Conozca la oferta en sajur.org». El texto está de «usted» y en los siete idiomas del campus: cada persona lo ve en el idioma que eligió. Lo pone el equipo técnico con el script login_instrucciones.php; si se edita a mano desde la administración, se pueden mezclar los idiomas.

1. Se redacta el texto nuevo en castellano, de «usted».
2. Se pide su traducción a los otros seis idiomas del campus.
3. El equipo técnico actualiza login_instrucciones.php y lo corre.
4. Se revisa la página de acceso en dos o tres idiomas.